Es ist nicht immer einfach, neue Routinen einzuführen, wenn sich die Mitarbeiter an eine bestimmte Arbeitsweise gewöhnt haben, vor allem, wenn es um Meetings oder deren Fehlen geht. Meetings gehören zu den Arbeitspraktiken, von denen sich die Menschen in der Regel weniger wünschen, und sie können oft zu Zeitfressern werden, wenn sie nicht konsequent und effizient durchgeführt werden.
In den letzten vier Jahren hat Flemming Pedersen die morgendlichen Team-Meetings bei VPG geleitet, und er glaubt fest an das Lean-Konzept. „Jeden Tag um 8.35 Uhr. Es ist ein selbstverständlicher Teil meiner Führungsrolle und Teil unserer täglichen Routine und Unternehmenskultur geworden und hilft uns, gut zusammenzuarbeiten“, erklärt Flemming. Und wie sich herausstellt, scheinen die Kollegen dem zuzustimmen.
Routinen schaffen und Probleme lösen
Mikael Vandor, auch Pelle genannt, ist seit 34 Jahren im Unternehmen und hört bei den morgendlichen Meetings aufmerksam zu. „Früher hatten wir nur sporadisch Meetings, bis Flemming das tägliche Meeting am Morgen einführte“, erklärt Pelle. „Die regelmäßigen morgendlichen Meetings machen einen großen Unterschied aus.
Die Qualität ist eine Sache, aber die Kameradschaft, die dadurch entsteht, ist ebenso wichtig. Sie verkürzt die Distanz zwischen Managern und Mitarbeitern und hilft uns, Probleme schneller zu lösen“, fügt er hinzu. „Nichts ist tabu. Jedes Problem, jede Sorge oder arbeitsbezogene Frage kann angesprochen werden, und oft hat einer der anderen Mitarbeiter einen Vorschlag, und das Problem wird sofort gelöst, das ist sehr hilfreich.“
Mustaf Maveiki, der 2018 zu VPG gekommen ist, schließt sich Pelles Meinung an. „Die morgendlichen Meetings bedeuten mir sehr viel. Ich kann meine Arbeit und mein Privatleben planen, da ich immer weiß, was los ist und wie wir vorankommen“, fügt Mustaf hinzu.
Flemming erklärt, dass die Idee und der Grund für die Meetings darin bestehen, ein starkes Team aufzubauen und die Beteiligung zu fördern – die Grundlage für eine gesunde Belegschaft. Er berichtet uns, dass heute mehr Tische produziert werden, obwohl weniger Mitarbeiter an der Linie arbeiten, und dass sich die Genauigkeit um ein Vielfaches erhöht hat. Die Prozesseffizienz ist von 55 % auf 99 % gestiegen. Es gibt nach wie vor Wachstums- und Verbesserungsmöglichkeiten, die jedoch manchmal außerhalb der Kontrolle von VPG liegen, wie z. B. globale Komponenten- und Ressourcenknappheit.
„Ich habe im Laufe der Jahre in mehreren Unternehmen gearbeitet, und manchmal wird vergessen, dass Menschen keine Roboter oder Maschinen sind. Jeder Mitarbeiter muss sich wertgeschätzt fühlen und die Mittel und Voraussetzungen haben, um gute Leistungen zu erbringen und mit einem guten Gefühl nach Hause zu gehen. Dafür zu sorgen, ist meine Aufgabe“, erläutert Flemming.
Teil eines Teams sein
Auch Andreas Axmin schätzt die Meetings am Morgen und wie sie ihm helfen, seine Arbeit zu planen. „Ich weiß lange im Voraus, wann viel los ist und wann es ruhiger zugeht. Das bedeutet, dass ich vorausplanen und Wartungs- und Servicearbeiten durchführen kann, wenn es angebracht ist“, erklärt er. „Ich werde über das Gesamtbild und meine Rolle darin informiert, was mich anspornt und mir das Gefühl gibt, Teil des Teams zu sein“, fügt Andreas hinzu.
Man kann mit Sicherheit sagen, dass die morgendlichen Lean Meetings nicht aufgegeben werden. Sie nehmen nur wenig Zeit in Anspruch, und der Wert, den sie für alle Anwesenden und Mitarbeiter schaffen, ist unübersehbar. „Nicht zuletzt haben wir eine Menge Spaß, was an und für sich schon viel wert ist“, schließt Flemming.
